Les 7 meilleures astuces et outils pour être plus productif quand on travaille dans un coworking

Le coworking continue à se développer, surtout depuis la pandémie qui a bouleversé les modes de travail traditionnels. Travailler dans un espace partagé avec d’autres professionnels offre de nombreux avantages, comme la stimulation, la créativité, la flexibilité et le réseau. Mais comment faire pour rester concentré et efficace dans un environnement qui peut aussi être source de distractions et de bruit ? Voici sept astuces et outils qui vous aideront à optimiser votre productivité dans un coworking.

1. Créez un planning

La première étape pour être productif en coworking est de savoir ce que vous avez à faire et quand vous devez le faire. Pour cela, il est essentiel de créer un planning qui vous permettra de prioriser vos tâches, de respecter vos délais et de mesurer vos progrès. Vous pouvez utiliser des outils numériques comme Trello, Asana ou Todoist pour organiser vos projets, assigner des responsabilités, suivre l’avancement et recevoir des rappels. Vous pouvez aussi opter pour des méthodes plus simples comme la liste de tâches, le bullet journal ou le calendrier papier. L’important est de vous fixer des objectifs clairs et réalistes, et de vous récompenser à chaque fois que vous en accomplissez un.

2. Choisissez le bon espace

Le coworking offre une variété d’espaces de travail adaptés à différents besoins et préférences. Que vous cherchiez un bureau privé, un poste de travail flexible, une salle de réunion ou un coin détente, vous trouverez forcément l’option qui vous convient le mieux. Pour être productif, il est important de choisir l’espace qui correspond à votre activité, à votre humeur et à votre niveau d’énergie. Par exemple, si vous avez besoin de calme et de concentration, optez pour un bureau fermé ou un casque antibruit. Si vous avez envie de dynamisme et de collaboration, préférez un espace ouvert ou un lounge. Si vous avez besoin de faire une pause ou de vous ressourcer, profitez d’un espace vert ou d’une terrasse.

3. Utilisez les bons outils

Le coworking vous donne accès à des outils technologiques qui peuvent faciliter et améliorer votre travail. Que ce soit pour communiquer, partager, stocker, créer ou analyser, vous trouverez des applications, des logiciels ou des plateformes qui répondront à vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser Slack, Zoom ou Skype pour échanger avec vos collègues, clients ou partenaires. Vous pouvez utiliser Google Drive, Dropbox ou WeTransfer pour transférer des fichiers. Vous pouvez utiliser Canva, Photoshop ou Illustrator pour créer des visuels. Vous pouvez utiliser Google Analytics, Facebook Insights ou Mailchimp pour mesurer l’impact de vos actions. Vous pouvez aussi utiliser des outils spécifiques à votre domaine, comme WordPress, Shopify ou Copilot.

4. Faites des pauses et bougez

Travailler assis toute la journée peut être néfaste pour votre santé physique, mais aussi pour votre concentration et votre productivité. Un mode de vie sédentaire, qui s’installe facilement quand on travaille à un bureau, peut provoquer des douleurs cervicales et posturales, ainsi que des risques accrus de problèmes de santé. Pour éviter cela, il est recommandé de faire des pauses régulières et de bouger votre corps. Vous pouvez par exemple vous lever toutes les heures, faire quelques étirements, marcher un peu ou boire de l’eau. Vous pouvez aussi profiter des équipements disponibles dans votre coworking, comme une salle de sport, un vélo ou un tapis de yoga. Bouger vous permettra de vous oxygéner, de vous détendre et de stimuler votre créativité.

5. Interagissez avec les autres

L’un des principaux atouts du coworking est la possibilité de rencontrer et d’échanger avec des personnes qui partagent vos centres d’intérêt, vos valeurs ou vos ambitions. Le coworking favorise la création d’une communauté qui peut vous apporter du soutien, de l’inspiration et des opportunités. Pour profiter de ces bénéfices, il est important de ne pas rester isolé dans votre bulle, mais de vous ouvrir aux autres. Vous pouvez par exemple participer aux événements organisés par votre coworking, comme des ateliers, des conférences ou des apéros. Vous pouvez aussi engager la conversation avec vos voisins de bureau, leur demander conseil, leur proposer votre aide ou leur suggérer une collaboration. Interagir avec les autres vous permettra de renforcer votre motivation, votre moral et votre réseau.

6. Délimitez votre temps de travail

Le coworking vous offre une grande flexibilité dans la gestion de votre temps de travail. Vous pouvez choisir vos horaires, votre rythme et votre fréquence selon vos besoins et vos envies. Mais cette liberté peut aussi être un piège si vous ne savez pas vous imposer des limites. Il est facile de se laisser emporter par son travail et de négliger sa vie personnelle, ou au contraire de se laisser distraire par ses loisirs et de perdre en efficacité. Pour éviter ces écueils, il est essentiel de délimiter votre temps de travail et de le respecter. Vous pouvez par exemple vous fixer des heures de début et de fin, des pauses et des jours de repos. Vous pouvez aussi utiliser des outils comme RescueTime, Forest ou Pomodoro pour vous aider à gérer votre temps et à éviter la procrastination.

7. Adaptez-vous et expérimentez

Le coworking est un mode de travail qui évolue constamment, en fonction des tendances, des innovations et des besoins des utilisateurs. Pour être productif dans un coworking, il est important de ne pas rester figé dans ses habitudes, mais de s’adapter et d’expérimenter. Vous pouvez par exemple tester différents espaces, outils ou méthodes de travail, et voir ce qui fonctionne le mieux pour vous. Vous pouvez aussi vous inspirer des bonnes pratiques des autres coworkers, et leur faire part de vos propres astuces. Vous pouvez enfin vous former et vous informer sur les nouveautés et les opportunités liées au coworking, et les intégrer à votre activité. S’adapter et expérimenter vous permettra de rester à la pointe de votre domaine, de vous améliorer et de vous épanouir.

Le coworking est un mode de travail qui offre de nombreux avantages, mais qui demande aussi de la discipline, de l’organisation et de la créativité. En suivant ces sept astuces et outils, vous pourrez optimiser votre productivité dans un coworking, tout en profitant de son ambiance, de sa flexibilité et de sa communauté. N’hésitez pas à partager cet article avec vos amis, collègues ou partenaires qui travaillent ou envisagent de travailler dans un coworking. Et si vous avez d’autres conseils ou témoignages à partager, laissez un commentaire ci-dessous.

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