Si vous avez besoin d’une facture pro forma pour valider une transaction, 1entreprise met à votre disposition un modèle de facture pro forma Excel. Vous pouvez le télécharger gratuitement. Ce document est entièrement personnalisable et conforme aux exigences légales en vigueur. N’hésitez pas à le consulter !
Qu’est-ce qu’un modèle de facture proforma en Excel ?
Une facture proforma est une facture qui fournit une estimation claire du prix des services ou des biens à un client potentiel avant la signature d’un accord. La facture pro forma est similaire à une ébauche du contrat avec le client. La facture pro forma vous permet de discuter des conditions de vente avec le client. Une facture pro forma bien organisée permet d’éviter les confusions et les litiges sur la nature de l’achat.
Vous ne pouvez pas utiliser une facture pro forma estimée à des fins comptables car vous aurez besoin d’une facture réelle, mais vous pouvez la convertir en facture après avoir conclu l’affaire. La principale raison de l’utiliser est d’accélérer le processus de vente. Vous devez donc vous assurer que vous envoyez une facture correctement formatée pour avoir l’air professionnel et obtenir l’approbation des clients potentiels.
Pourquoi devriez-vous utiliser le format Excel pour créer une facture pro forma ?
Les factures pro forma peuvent contribuer à améliorer le processus de vente de votre entreprise. Grâce à nos formats Excel faciles à utiliser, vous pouvez créer des factures pro forma en quelques minutes seulement. Voici quelques raisons pour lesquelles l’utilisation du format Excel pour vos factures pro forma sera bénéfique pour votre entreprise :
1. Une conception sans faille
Excel est le format le plus simple et le plus efficace pour les propriétaires d’entreprises de toutes sortes. Excel offre une variété de fonctions permettant de calculer des chiffres à l’aide de formules, ce qui permet d’éviter toute erreur de calcul. En utilisant le format Excel, il est possible de créer une facture professionnelle. En outre, les modèles aident les propriétaires de petites et moyennes entreprises à gérer efficacement leur facturation.
2. Mise en page complète de la facture
Nous avons veillé à ce que nos formats de factures proforma Excel soient similaires au format conventionnel. Ils comprennent tous les champs nécessaires pour compléter les informations de votre transaction. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de procéder à un formatage manuel. En outre, ils offrent la possibilité de modifier les champs et de les ajouter/supprimer pour s’assurer qu’ils sont adaptés aux besoins spécifiques de votre entreprise.
3. Accélérer la facturation
Tout propriétaire d’entreprise ne peut pas se permettre de passer trop de temps à créer des factures pro forma à la main. Pour gagner du temps, on peut utiliser nos modèles de factures proforma pour facturer leurs clients. Avec nos modèles de factures proforma en Excel, vous pouvez accélérer les ventes et économiser du temps et des efforts grâce à l’automatisation.
4. Entièrement personnalisable
Vous pouvez modifier le modèle Excel pour factures proforma de manière originale et attrayante pour montrer le professionnalisme de votre entreprise. Lorsque vous créez une facture, vous pouvez facilement inclure votre logo ainsi que la police, la couleur et le style pour refléter l’identité de votre marque. En outre, vous êtes en mesure de modifier les champs et la mise en page pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
5. Envoyez des factures en ligne
Après avoir créé une facture proforma à l’aide de notre format Excel, vous pouvez facilement la transmettre à vos clients en ligne. Vous pouvez l’envoyer par WhatsApp ou par e-mail en quelques minutes seulement. En outre, vous pouvez imprimer la facture avec l’imprimante de votre établissement et la donner directement aux clients.
6. Formats gratuits
Vous pouvez créer gratuitement de magnifiques factures proforma au format Excel grâce à nos modèles de factures proforma basés sur Excel. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire ou de créer un compte d’essai pour accéder à nos choix de modèles standard. En outre, vous pouvez créer un nombre illimité de factures proforma à l’aide de nos formats Excel, puis envoyer gratuitement les factures à vos clients.
Avantages de l’utilisation des factures pro forma Excel Facture pro forma Excel
Aspect professionnel :
Le format Excel vous permet de présenter votre entreprise de manière professionnelle et de fournir des informations précises grâce à un format de facture Excel étendu. Les formats Excel ajoutent du professionnalisme à vos communications et contribuent à offrir une meilleure expérience client. En outre, il vous positionne comme un partenaire commercial crédible et digne de confiance auprès des clients potentiels.
Factures spécifiques à un secteur d’activité
Des formats de factures pro forma sont proposés pour divers secteurs d’activité, notamment le freelancing, la vente au détail, le conseil et la sous-traitance. Vous pouvez facilement modifier le format Excel afin d’apporter les changements nécessaires à votre secteur d’activité. Une fois que vous avez créé une facture proforma, il est possible de la transmettre au client par courrier électronique ou par WhatsApp en quelques minutes.
Accessible depuis n’importe quel endroit
Vous pouvez accéder aux modèles de facture pour proforma dans Excel depuis n’importe quel appareil. Il est possible de les créer et de les distribuer à tout moment et depuis n’importe quel endroit. Les formats Excel peuvent vous aider à envoyer des factures plus rapidement que vos concurrents car ils automatisent divers aspects comme le calcul et l’inclusion d’informations de base.
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