De nombreuses entreprises consacrent beaucoup de temps et d’argent à essayer d’attirer de nouveaux clients, mais ne prêtent pas autant d’attention à ceux qu’elles ont déjà. Faire plaisir à vos clients peut devenir votre avantage concurrentiel. La concurrence peut copier vos produits, baisser le prix ou offrir des avantages similaires. Mais une chose qu’ils ne peuvent pas copier est l’expérience de vos clients lorsqu’ils travaillent ou achètent chez vous.
Chaque interaction d’un client ou d’un prospect avec votre marque, vous, vos collègues et même votre site Web renforce le référencement. Mais offrir constamment une expérience incroyable nécessite une planification et des processus.
La lettre de proposition de geste commercial en est un.
Modèle de lettre pour accorder un geste commercial :
Comme nous l’avons déjà dit, la lettre pour accorder un geste commercial est écrite de manière plus soignée et formelle, et comporte également des parties que d’autres lettres n’ont pas.
Chez 1entreprise, nous avons aidé de nombreuses entreprises à adresser des lettres de proposition commerciale à leurs clients grâce à nos conseils et recommandations sur mesure.
Notre équipe expérimentée possède des connaissances d’initiés et connaît les meilleures méthodes pour proposer un acte commercial afin d’améliorer les relations avec ses clients. Notamment grâce à notre modèle de Lettre faite sur-mesure que vous pouvez utiliser pour accorder un geste commercial à vos clients.
Qu’est-ce qu’une lettre de geste commercial ?
Un geste commercial est toute action entreprise par un commerce pour améliorer l’expérience de son client. Il peut s’agir d’offrir un code de réduction, de donner un cadeau, d’un service après-vente spécial, d’une garantie, d’un bonus, etc.
Souvent cela se pratique suite à une déception ou un retard de livraison de commande. L’entreprise s’engage ainsi à s’excuser auprès du client par un geste commercial à travers une lettre explicative.
En quoi consistent ces modèles de lettre commerciale ?
Les lettres commerciales ont une utilisation très variée en fonction du contenu, puisqu’elles peuvent être utilisées dans différentes situations, pour présenter un nouveau produit, la publicité ou la propagande, pour attirer de nouveaux clients, pour proposer de nouveaux produits, pour vendre ou acheter des produits ou des services, etc.
Comme il s’agit de documents commerciaux et plus « sérieux », leur rédaction doit être plus soignée, utiliser un langage formel et structurée d’une certaine manière. Pour cette raison, il existe différents modèles de lettres commerciales, bien qu’ils partagent tous un schéma similaire et ce langage formel. Ainsi, on peut trouver des modèles de lettres commerciales aux clients, aux modèles de lettres commerciales pour proposer un geste commercial.
Les lettres commerciales sont encore envoyées par la poste dans de nombreux cas, mais il est de plus en plus courant qu’elles arrivent par e-mail (en fait, Gmail a une section où de nombreuses lettres de ce type sont filtrées, « Promotions »), soit écrites dans le corps de l’e-mail lui-même ou sous forme de pièce jointe au format PDF.
Bref, la lettre commerciale a un but précis, que ce soit pour vendre, acheter, remercier, faire une réclamation, promouvoir, etc. Et c’est ce but qui permet de classer les différents modèles de lettres commerciales qui existent.
Comment personnaliser notre modèle de lettre pour accorder un geste commercial ?
Le but de la rédaction d’une telle lettre d’exprimer des sentiments authentiques et sincères de bonne volonté, de gratitude et de gentillesse. Lors de la rédaction d’une lettre pour accorder un geste commercial, on vise à exprimer son appréciation, sa gratitude et son approbation, ses excuses ou même sa reconnaissance. Le contenu de la lettre doit exprimer les sentiments de sincérité et d’authenticité tout au long.
Une lettre pour accorder un geste commercial doit être bien conçue et se composer d’une ébauche ou d’une sélection de vocabulaire approprié qui vous aidera à faire ressortir le contexte et à transmettre vos sentiments de la meilleure manière.
L’accent principal de la lettre doit être mis sur le contexte du sujet tout en gardant à l’esprit le destinataire, et non vous-même ou toute autre personne. En termes simples, le sujet de la lettre doit être clair, concis et suffisamment bon pour répandre la bonne volonté.
Enfin, elle doit être détaillée et précise. Assurez-vous d’expliquer le motif de la rédaction de la lettre et de transmettre le message que vous souhaitez envoyer. Le contenu de la lettre doit être basé sur les faits et conserver un ton sympathique et amical tout au long. Pour maintenir un ton correct et cohérent de la lettre, exprimez vos sentiments de manière créative et évitez d’utiliser des phrases ou des mots feints et artificiels. Il est préférable d’éviter les expressions ou les attitudes en conserve, en gardant vos termes précis.
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